YCS-Sawtelle Learning Center 

School Preparedness Plan

COVID-19 School Closure

UPDATED May 15, 2020

YCS Sawtelle Learning Center provides educational and related services to students ages 4-21 with autism spectrum disorder.  Related services include speech and language, occupational, and physical therapy.  Sawtelle utilizes the principles of Applied Behavior Analysis as a framework for our program.  

Committee formed including Principal, Assistant Director, Supervisors of Instruction, Classroom teacher, Director of Speech, Director of OT, BCBA (Closure Committee)

Phase One Instruction- Students were sent home with packets including:

  • Lessons, programs, activities, materials, data sheets for 4 weeks of work from classroom teacher, related service staff, adaptive physical education teachers
  • Instructions/descriptions of behavioral strategies for parents
  • Boom Learning login instructions to access student’s account and interactive activities Boom allows teachers/therapists to monitor student engagement and progress
  •   Accessible on smart phone

Phase Two Instruction- The following changes/additions were added to maximize student growth and learning when school closure was extended by Governor Murphy.

Moved to digital classroom via Edmodo allowing teachers/therapists to develop an individual “classroom” for each student including individualized lessons and activities tied to student’s IEP and grade level curriculum content.  Edmodo provides opportunities for interactive learning, the ability to report attendance, and allows the teacher to track engagement and performance.  Teachers provide weekly live Zoom instructional sessions with parent and student either working directly with student and collecting data/or watching video of parent working with student on specific lesson/skill, coaching/training parent as needed and taking data. 

Edmodo student classroom contains:

  • Individualized programs including language, academic, self-help, daily living, life skills
  • Boom Learning Cards- Teachers, therapists, personal aides and teacher aides develop Boom Cards which allow for simulated discrete trial teaching with data collection
  • Video modeling for students for self-help and daily living skills
  • Visual supports- token economies, schedules, etc.
  • Videos of teachers leading lessons/activities
  • Zoom Meeting Appointments/Invites-Instructional time with teacher/therapists/personal aides 
  • Unique Curriculum lessons- grade level content in Language Arts/Science/Social Studies
  • Social stories- related to variety of topics including the current health situation
  • Various educational websites

As appropriate for student 21st Century goals addressed in Edmodo classroom

*Continue to mail paper packets to families without internet access and families who request additional paper packets because of concerns about working with child on computer and/or have found the paper packets to be successful.  

Related Services- Speech, OT, PT:

Initial paper packets included individualized speech, occupational and physical therapy as well as physical education lessons and activities.  Upon the Governor’s approval and after our Spring Break we began offering teletherapy for speech, OT and PT via Zoom.  In addition, therapists post their respective lessons and activities in their students’ Edmodo classroom as well as conduct their Zoom sessions.

Related staff provide the following:

Zoom therapy sessions

  • Track engagement and performance
  • Videos of therapist leading lessons/activities
  • Individualized speech, language and communication programs
  • Individualized OT/PT activities
  • Video modeling for students
  • Visual supports
  • Boom Learning (Speech)
  • Various educational websites
  • Consultation with Teachers/Parents
  • Maintain attendance records
  • Data collection
  • Monitor progress

Parent/Group Home Staff Support:

  • Phone calls, emails from teachers, therapists, supervisors, administration as needed
  • Information sent home in packets (see above)
  • BCBA support as needed is identified by family or school staff
  • Additional materials/visuals sent to parents as needed
  • Ongoing Zoom meetings, phone calls to promote use of technology, trouble shoot student engagement

Staff provide after school hours to accommodate parent/group home schedules including personal aide providing services on weekend

Parent/Group Home Staff Training:

  • During Phase One Video modeling links sent to parents to assist in facilitating instruction and reducing problem behavior at home including:
    • Data collection
    • Task Analysis
    • Prompting
    • Reinforcement
    • Token Economy 
  • On-going parent/group home staff training as needed/identified by teacher/therapist including Zoom sessions to promote:
    • Establishing a routine
    • Premack Principle- First work then _____
    • Use of reinforcement 

Managing expectations and shaping behavior

Communication plan:

  • Teachers/therapists/BCBA/Supervisors available between hours of 8:30-3:30 daily and as needed based on family schedule (working parents)
  • Teachers make daily contact with parents via phone calls, emails to offer support and take attendance
  • Related service staff make regular contact with families for support with assigned activities during Phase One (Phase Two related services provided through teletherapy- see below)
  • Bilingual families were contacted by Spanish speaking BCBA during Phase One
  • Provide staff as translators (BCBA and/or teacher aides) for Spanish speaking parents for technological support, for instructional Zoom sessions, and as needed during Phase Two
  • Directions provided in Spanish for setting up Edmodo, Boom, Zoom
  • Ability to switch language in Edmodo (Spanish)
  • Communicate with districts regarding continuing personal aide, technology support, unresponsive parents

Teachers/therapists/BCBA/Supervisors keep communication log for all contacts with families

Assessment of student progress:  

  • Data is collected in a variety of forms over the remote learning period including:
  • Traditional data collection (percentage/rating scale) 
  • Direct observation by teacher or personal aide via Zoom and recording performance information   
  • Recording parent reporting 
  • Permanent product provided when we return to the building

Teacher/Therapist Assessments:

  • Teacher/therapist routinely review student progress reflected in data collection
  • Teacher /therapist conduct skill assessments throughout remote learning to assess mastery and/or need for program modification
    • Upon return to school building:
      • Teacher/therapist will assess students to confirm generalization of learned skills from home to school 
      • Classroom supervisor and teacher/therapists will review each student’s data to identify any learning gaps and possible regression and determine appropriate supports and interventions to promote skill acquisition
      • Compare skill acquisition rate during remote learning to skill acquisition rate prior to remote learning 

Progress Reports:

  • Follow school reporting period schedule
  • Generate progress report for March-June reporting period
  • Submit to districts and parents/guardians in July
  • Graduation students:
  • Graduates are 21 and have earned all credits required for graduation
  • In conjunction with CST assess graduating students to determine if compensatory services are warranted

Technology survey- Phase One:

  • Survey was sent home prior to school closure
  • Follow up phone contact was made to parents who hadn’t responded
  • Collected missing email addresses for families
  • Delivered iPads/Chromebooks to families

Technology- Phase Two:

  • Maintain record of student access to internet, devices and issues as the arise
  • Ongoing monitoring of student engagement with on-line platform to determine need for addition support or educational materials
  • Provide assistance to families without internet access
  • Contact districts of students without internet access as possible resource to get family hot spot in their area
  • Research resources in families’ area for internet access
  • Continue to work with families to secure internet access
  • Conduct phone calls and/or Zoom sessions to assist parents in setting up Zoom account, accessing student’s Edmodo account, accessing Boom
  • Monitor parent use of platforms to determine if they needed additional technological assistance or were unable to use platform effectively 
  • Work with families that were reluctant to use Zoom and/or Edmodo to help get them on board
  • Maintain a summary of student access over school closure
  • Provide/deliver devices over remote learning as parent express need (had initially indicated they had a device at home but with multiple children at home later indicated they needed a dedicated device for our student/trouble with their home device)

Personal Aides

  • All districts contacted for approval to maintain personal aide over period of remote learning 
  • Staff development including agency required trainings, trainings specific to providing educational services to students on the autism spectrum
  • 40 Hour RBT training
  • Conduct/attend daily 1:1 Zoom instructional session with student, schedule modified at parent request, 1:1 assist teacher and/or therapist in their instructional Zoom sessions
  • Data collection during Zoom sessions
  • Data maintenance and monitoring throughout remote learning period
  • Assist teacher in lesson development/preparation of materials for student
  • Notify districts if there is an issue with the family's utilization of the personal aide


  • Staff development including agency required trainings, trainings specific to providing educational services to students on the autism spectrum
  • Assist teacher in lesson development/preparation of materials for students in assigned class
  • Assist teacher in recording and monitoring data collection
  • Sit in/support teacher's Zoom sessions with student


  • Teacher/therapist responsible for maintaining attendance record and reporting to Principal and Admin staff 
  • Phase One parents were contacted by teacher daily to determine if parent reported student working
  • Phase Two parents were able to indicate student present in Edmodo classroom
  • If parent/guardian hasn’t reported attendance in Edmodo teacher/therapist/aide will contact parent via email or phone
  • Student is considered present if parent reported attendance in Edmodo classroom, work was completed in Edmodo or Boom, or if parent reports student present and working via phone or email
  • Teacher/therapist/personal aide will contact parent for students who are continuing with paper packets or for students who haven’t submitted any documentation of work
  • Emails and phone calls by Principal and Assistant Director to families with inconsistent or little to no participation
  • Throughout the remote learning period Principal contacts districts to advise regarding students with attendance issues/what the district attendance policy is/how they want attendance recorded
  • Throughout remote learning period access case managers to assist in follow up with inconsistent and/or nonparticipating families 5 day and monthly attendance letters set to districts. 

Service delivery accountability:

  • Lessons and activities are designed to meet student’s IEP to the best extent possible
  • In addition to attendance, track and monitor Zoom instructional sessions with teacher, therapists and personal aides


  • In coordination with sending district, with parental consent, conduct IEP meetings via audio/Zoom or platform determined by district


Support for Staff/Communication:

  • Respective supervisors available to staff between 8:30-3:30 daily 
  • Weekly Zoom Teacher/Therapist staff meetings
  • Ongoing supervision meetings for therapists and teachers
  • Supervisors will maintain regular contact with teacher and personal aides
  • Weekly Zoom classroom team meetings with teacher and teacher aides
  • Ongoing supervisor support for teachers/therapists
  • Provide resources for staff development trainings 

Use of Building During Closure:

Sawtelle Learning Center is part of Youth Consultation Service which provides a variety of services to youth with special needs including group homes throughout the state.  For the first month of school closure the school was used by the agency as an alternate quarantine site for youth that had eloped from their group home in an effort to prevent possible exposure to COVID-19 while in the community and subsequently exposing fellow housemates.

Maintenance expenses were allocated to appropriate residential program(s) during this period. 

Following use of building for quarantine site the building has not been used for any additional purposes.  Maintenance has been on site performing routine, deep cleaning, needed repairs, replacing classroom ceilings, and preparation for building for students’ eventual return.


  • Order cap and gowns to be mailed to students’ homes
  • Plan a Virtual/Remote graduation ceremony
  • Arrange with sending districts for delivery of Diplomas
  • Transition coordinator in communication with families to support completion of paperwork for transition to adult program


Plans for Summer Program:

Plan A- Continue remote instruction as outlined above.

Plan B- Brick and Mortar- Guidance will include recommendations from DOE, CDC, OSHA, County office of Education as well as County Health Department.

Plans are underway for return to school including:

  • Health and safety measures, procedures, and protocols for facility and students
  • Facility accommodations/building usage
  • Class schedules modifications
  • Food delivery
  • Arrival and departure
  • Maintenance staffing needs to provide on-going disinfection of common use areas
  • Social distancing policies for staff

Plan C- A Hybrid of continued remote instruction and return to brick and mortar if permitted by 


  • Working with districts to determine students’ brick and mortar schedule (perhaps ½ districts’ students on bus alternating weeks to address social distancing on bus)
  • Working with districts and families to determine if family comfortable with student returning to school

21st Century:  If students return to the building this summer there will be no off-campus Community Based Instruction.  21st Century programming will be addressed including but not limited to:

  • On campus job sampling
  • Simulated work experiences
  • In-house volunteer experiences as deemed safe bringing work in house
  • Personal Finance/Job Applications

Preparedness Plan posed on Website:  www.ycssawtelle.org

  • 3/31/20
  • Updated plan posted on 4/3/20 
  • Updated plan posted on 5/22/20.

Board Approval:  5/20/22 

Preparation Plan emailed to districts upon school closure, updated plan emailed when school closure was extended.  This updated Preparedness Plan will be emailed to sending districts on 5/22/20.


YCS-Sawtelle Learning Center

Plan de Preparación Escolar

COVID-19 Cierre de escuela

ACTUALIZADO EL 15 de mayo de 2020

YCS Sawtelle Learning Center proporciona servicios educativos y relacionados a estudiantes de 4 a 21 años con trastorno del espectro autista.  Los servicios relacionados incluyen el habla y el lenguaje, la terapia ocupacional y la fisioterapia.  Sawtelle utiliza los principios del Análisis de Comportamiento Aplicado como un marco para nuestro programa.

Comité formado entre directores, Subdirectores, Supervisores de Instrucción, Profesor de Aula, Director de Discurso, Director de OT, BCBA (Comité de Cierre)

Instrucción de la fase uno- Los estudiantes fueron enviados a casa con paquetes que incluyen:

  • Lecciones, programas, actividades, materiales, hojas de datos para 4 semanas de trabajo del maestro de aula, personal de servicio relacionado, profesores de educación física adaptativa
  • Instrucciones/descripciones de estrategias de comportamiento para los padres
  • Instrucciones de inicio de sesión de Boom Learning para acceder a la cuenta del estudiante y a las actividades interactivas, Boom permite a los maestros/terapeutas monitorear la participación y el progreso de los estudiantes
  • Accesible en el teléfono inteligente

Instrucción de la segunda fase- Los siguientes cambios/adiciones fueron añadidos para maximizar el crecimiento y el aprendizaje de los estudiantes cuando el cierre de la escuela fue extendido por el gobernador Murphy.

Se trasladó al aula digital a través de Edmodo, lo que permite a los maestros/terapeutas desarrollar un "aula" individual para cada estudiante, incluyendo lecciones y actividades individualizadas vinculadas al IEP del estudiante y al contenido del plan de estudios de nivel de grado.  Edmodo ofrece oportunidades para el aprendizaje interactivo, la capacidad de informar de la asistencia, y permite al maestro realizar un seguimiento de la participación y el rendimiento.  Los maestros proporcionan sesiones de instrucción semanales de Zoom en vivo con los padres y el estudiante, ya sea trabajando directamente con el estudiante y recopilando datos/o viendo videos de los padres trabajando con los estudiantes trabajando con el estudiante en lecciones/habilidades específicas, entrenando/entrenando a los padres según sea necesario y tomando datos.

El aula para estudiantes de Edmodo contiene:

  • Programas individualizados que incluyen lenguaje, académico, autoayuda, vida diaria, habilidades para la vida
  • Tarjetas de Aprendizaje Boom- Maestros, terapeutas, ayudantes personales y ayudantes de maestros desarrollan Tarjetas Boom que permiten la enseñanza de pruebas discretas simuladas con la recolección de datos
  • Modelado de video para estudiantes para autoayuda y habilidades de vida diaria
  • Soportes visuales: economías de tokens, horarios, etc.
  • Videos de profesores que dirigen lecciones/actividades
  • Zoom Citas/Invitaciones-Tiempo de instrucción con maestros/terapeutas/ayudantes personales
  • Lecciones únicas del currículo- contenido de nivel de grado en Artes del Lenguaje/Ciencia/Estudios Sociales
  • Historias sociales relacionadas con la variedad de temas, incluida la situación actual de salud
  • Varios sitios web educativos

Según sea apropiadost para los objetivos del estudiante del siglo XXI abordados en el aula de Edmodo

*Continúe enviando paquetes en papel a familias sin acceso a Internet y a las familias que soliciten paquetes en papel adicionales debido a preocupaciones acerca de trabajar con niños en la computadora y/o hayan encontrado que los paquetes en papel tienen éxito.

Servicios relacionados- Voz, OT, PT:

Los paquetes iniciales en papel incluían habla individualizada, terapia ocupacional y física, así como lecciones y actividades de educación física.  Tras la aprobación del Gobernador y después de nuestras vacaciones de primavera comenzamos a ofrecer teleterapia para el habla, OT y PT a través de Zoom.  Además, los terapeutas publican sus respectivas lecciones y actividades en el aula Edmodo de sus estudiantes, así como llevan a cabo sus sesiones de Zoom.

El personal relacionado proporciona lo siguiente:

Sesiones de terapia de zoom

  • Seguimiento de la participación y el rendimiento
  • Videos de lecciones/actividades de terapeutas que lideran
  • Programas individualizados de habla, lenguaje y comunicación
  • Actividades individualizadas de OT/PT
  • Modelado de vídeo para estudiantes
  • Soportes visuales
  • Aprendizaje de boom (voz)
  • Varios sitios web educativos
  • Consulta con Maestros/Padres
  • Actualizar registros de asistencia
  • Recopilación de datos
  • Supervisar el progreso

Apoyo al personal del hogar de los padres/grupos:

  • Llamadas telefónicas, correos electrónicos de profesores, terapeutas, supervisores, administración según sea necesario
  • Información enviada a casa en paquetes (ver arriba)
  • El apoyo de BCBA según sea necesario es identificado por el personal familiar o escolar
  • Materiales/imágenes adicionales enviados a los padres según sea necesario
  • Reuniones de Zoom en curso, llamadas telefónicas para promover el uso de la tecnología, problemas para disparar la participación de los estudiantes

El personal proporciona horarios después de la escuela para acomodar los horarios de los padres/grupos en el hogar, incluyendo asistente personal que proporciona servicios el fin de semana

Capacitación del personal del hogar de los padres/grupos:

  • Durante la Fase Uno Video Modelado enlaces enviados a los padres para ayudar a facilitar la instrucción y reducir el comportamiento de los problemas en el hogar, incluyendo:
    • Recopilación de datos
    • Análisis de tareas
    • Provocando
    • Refuerzo
    • Economía de tokens
  • Capacitación continua del personal del hogar de los padres/grupos según sea necesario/identificado por el maestro/terapeuta, incluidas las sesiones de Zoom para promover:
    • Establecer una rutina
    • Principio Premack- Primer trabajo y luego _____
    • Uso de refuerzo

Gestión de las expectativas y modelado del comportamiento

Plan de comunicación:

  • Maestros/terapeutas/BCBA/Supervisores disponibles entre las 8:30-3:30 todos los días y según sea necesario según el horario familiar (padres que trabajan)
  • Los maestros hacen contacto diario con los padres a través de llamadas telefónicas, correos electrónicos para ofrecer apoyo y tomar asistencia
  • El personal de servicio relacionado hace contacto regular con las familias para obtener apoyo con las actividades asignadas durante la Fase Uno (servicios relacionados con la fase dos proporcionados a través de la teleterapia- ver más abajo)
  • Las familias bilingues fueron contactadas por BCBA de habla hispana durante la Primera Fase
  • Proporcionar personal como traductores (BCBA y/o ayudantes de maestros) para padres de habla hispana para apoyo tecnológico, para sesiones de Zoom instructivo y según sea necesario durante la Fase Dos
  • Las instrucciones proporcionadas en español para la creación de Edmodo, Boom, Zoom
  • Posibilidad de cambiar de idioma en Edmodo (español)
  • Comunicarse con los distritos con respecto a un asistente personal continuo, apoyo tecnológico, padres que no responden

Los maestros/terapeutas/BCBA/Supervisores mantienen el registro de comunicación de todos los contactos con las familias

Evaluación del progreso del estudiante:

  • Los datos se recopilan en una variedad de formas durante el período de aprendizaje remoto, incluyendo:
  • Recopilación de datos tradicional (escala porcentual/calificación)
  • Observación directa por profesor o asistente personal a través de Zoom y registro de información de rendimiento
  • Grabación de informes de padres
  • Producto permanente proporcionado cuando volvamos al edificio

Evaluaciones de Maestros/Terapeutas:

  • El profesor/terapeuta revisa rutinariamente el progreso de los estudiantes reflejado en la recopilación de datos
  • El maestro/terapeuta lleva a cabo evaluaciones de habilidades a través del aprendizaje remoto para evaluar el dominio y/o la necesidad de modificación del programa
    • Al regresar al edificio de la escuela:
      • El maestro/terapeuta evaluará a los estudiantes para confirmar la generalización de las habilidades aprendidas desde el hogar hasta la escuela
      • El supervisor del aula y los maestros/terapeutas revisarán los datos de cada estudiante para identificar las brechas de aprendizaje y la posible regresión y determinar los apoyos e intervenciones adecuados para promover la adquisición de habilidades
      • Compare la tasa de adquisición de habilidades durante el aprendizaje remoto con la tasa de adquisición de habilidades antes del aprendizaje remoto

Informes de progreso:

  • Siga el cronograma del período de información escolar
  • Generar informe de progreso para el período de informes de marzo a junio
  • Enviar a los distritos y padres/tutores en julio
  • Estudiantes de graduación:
  • Los graduados tienen 21 años y han ganado todos los créditos necesarios para la graduación
  • En conjunto con CST evalúe a los estudiantes graduados para determinar si los servicios compensatorios están justificados

Encuesta de tecnología- Fase Uno:

  • Encuesta fue enviada a casa antes del cierre de la escuela
  • El contacto telefónico de seguimiento se hizo a los padres que no habían respondido
  • Recopilado de direcciones de correo electrónico que faltan para las familias
  • Entrega de iPads/Chromebooks a familias

Tecnología- Fase Dos:

  • Mantener un registro del acceso de los estudiantes a Internet, dispositivos y problemas a medida que
  • Monitoreo continuo de la participación de los estudiantes con la plataforma en línea para determinar la necesidad de apoyo adicional o materiales educativos
  • Proporcionar asistencia a familias sin acceso a Internet
  • Comuníquese con los distritos de los estudiantes sin acceso a Internet como posible recurso para obtener un punto caliente familiar en su área
  • Recursos de investigación en el área de familias para el acceso a Internet
  • Continúe trabajando con las familias para asegurar el acceso a Internet
  • Realizar llamadas telefónicas y/o sesiones de Zoom para ayudar a los padres a configurar la cuenta de Zoom, acceder a la cuenta de Edmodo del estudiante, acceder a Boom
  • Supervisar el uso de plataformas por parte de los padres para determinar si necesitaban asistencia tecnológica adicional o no podían utilizar la plataforma de manera eficaz
  • Trabajar con familias que eran reacias a usar Zoom y/o Edmodo para ayudar a subirlas a bordo
  • Mantener un resumen del acceso de los estudiantes sobre el cierre de la escuela
  • Proporcionar / entregar dispositivos a través de aprendizaje remoto como necesidad expresa de los padres (había indicado inicialmente que tenían un dispositivo en casa, pero con varios niños en casa más tarde indicaron que necesitaban un dispositivo dedicado para nuestro estudiante / problema con su dispositivo de casa)

Ayudantes personales

  • Todos los distritos contactados para su aprobación para mantener el asistente personal durante el período de aprendizaje remoto
  • Desarrollo del personal, incluidas las capacitaciones requeridas por la agencia, capacitaciones específicas para proporcionar servicios educativos a los estudiantes del espectro autista
  • Entrenamiento de 40 horas de RBT
  • Conducta/asistir diariamente 1:1 Zoom sesión de instrucción con el estudiante, horario modificado a petición de los padres, 1:1 asistir al maestro y / o terapeuta en sus sesiones de zoom instructivo
  • Recopilación de datos durante las sesiones de Zoom
  • Mantenimiento y monitoreo de datos durante el período de aprendizaje remoto
  • Ayudar al maestro en el desarrollo de lecciones / preparación de materiales para los estudiantes
  • Notificar a los distritos si hay un problema con la utilización por parte de la familia del asistente personal


  • Desarrollo del personal, incluidas las capacitaciones requeridas por la agencia, capacitaciones específicas para proporcionar servicios educativos a los estudiantes del espectro autista
  • Ayudar al maestro en el desarrollo de lecciones / preparación de materiales para los estudiantes en la clase asignada
  • Ayudar al profesor en el registro y monitoreo de la recopilación de datos
  • Sentarse/apoyar las sesiones de Zoom del maestro con el estudiante


  • Maestro/terapeuta responsable de mantener el registro de asistencia e informar al personal principal y administrativo
  • Los padres de la Fase Uno fueron contactados por el maestro diariamente para determinar si los padres reportaron
  • Los padres de la fase dos pudieron indicar la presencia del estudiante en el aula de Edmodo
  • Si los padres/tutores no han reportado asistencia en Edmodo maestro/ terapeuta/asistente se pondrá en contacto con los padres por correo electrónico o teléfono
  • El estudiante se considera presente si los padres reportaron asistencia al salón de clases de Edmodo, el trabajo se completó en Edmodo o Boom, o si los padres reportan que el estudiante está presente y trabaja por teléfono o correo electrónico
  • El maestro/terapeuta/asistente personal se pondrá en contacto con los padres para los estudiantes que continúan con paquetes en papel o para los estudiantes que no han presentado ninguna documentación de trabajo
  • Correos electrónicos y llamadas telefónicas del Director y Subdirector a familias con participación inconsistente o poco o ninguna
  • A lo largo del período de aprendizaje remoto, el director se pone en contacto con los distritos para asesorar a los estudiantes con dificultades de asistencia/cuál es la política de asistencia al distrito/cómo quieren que se registre la asistencia
  • A lo largo del período de aprendizaje remoto, acceda a los administradores de casos para ayudar en el seguimiento con familias inconsistentes y/o no participadas de 5 días y cartas de asistencia mensuales establecidas a los distritos.

Responsabilidad de entrega de servicios:

  • Las lecciones y actividades están diseñadas para satisfacer el IEP del estudiante en la mejor medida posible
  • Además de la asistencia, realice un seguimiento y monitoree las sesiones de instrucción de Zoom con maestros, terapeutas y asistentes personales


  • En coordinación con el distrito de envío, con el consentimiento de los padres, lleve a cabo reuniones del IEP a través de audio/Zoom o plataforma determinada por el distrito

Soporte para personal/comunicación:

  • Supervisores respetuosos disponibles para el personal entre 8:30-3:30 todos los días
  • Reuniones semanales del personal del profesor/terapeuta Zoom
  • Reuniones de supervisión continuas para terapeutas y maestros
  • Los supervisores mantendrán contacto regular con los maestros y los asistentes personales
  • Reuniones semanales del equipo del aula Zoom con maestros y maestros
  • Apoyo continuo del supervisor a los maestros/terapeutas
  • Proporcionar recursos para las capacitaciones para el desarrollo del personal

Uso del edificio durante el cierre:

Sawtelle Learning Center es parte del Servicio de Consulta Juvenil que proporciona una variedad de servicios a jóvenes con necesidades especiales, incluyendo hogares grupales en todo el estado.  Durante el primer mes de cierre de la escuela, la escuela fue utilizada por la agencia como un lugar de cuarentena alternativo para los jóvenes que se habían escapado de su casa de grupo en un esfuerzo por evitar una posible exposición a COVID-19 mientras estaba en la comunidad y posteriormente exponer a otros compañeros de casa.

Los gastos de mantenimiento se asignaron a los programas residenciales apropiados durante este período.

Después del uso de la construcción para el sitio de cuarentena, el edificio no se ha utilizado para ningún propósito adicional.  El mantenimiento ha estado en el lugar realizando rutina, limpieza profunda, reparaciones necesarias, reemplazo de techos de aulas, y preparación para el edificio para el regreso final de los estudiantes.


  • Pida gorra y batas para ser enviados por correo a las casas de los estudiantes
  • Planificar una ceremonia de graduación virtual/remota
  • Organizar con los distritos de envío para la entrega de Diplomas
  • Coordinador de transición en comunicación con las familias para apoyar la finalización de la documentación para la transición al programa de adultos


Planes para el Programa de Verano:

Plan A- Continúe con la instrucción remota como se describió anteriormente.

Plan B- Brick and Mortar- Guidance incluirá recomendaciones del DOE, CDC, OSHA, oficina de educación del condado, así como del Departamento de Salud del Condado.

Se están llevando a cabo planes para el regreso a la escuela, incluyendo:

  • Medidas, procedimientos y protocolos de salud y seguridad para instalaciones y estudiantes
  • Alojamiento de instalaciones/uso de edificios
  • Modificaciones de horarios de clase
  • Entrega de alimentos
  • Llegada y salida
  • El personal de mantenimiento debe proporcionar desinfección en marcha de las áreas de uso común
  • Políticas de distanciamiento social para el personal

Plan C- Un híbrido de instrucción remota continua y retorno al ladrillo y al mortero si lo permite


  • Trabajar con los distritos para determinar el horario de ladrillo y mortero de los estudiantes (quizás los estudiantes de los distritos de 1/2 en las semanas alternas de autobuses para abordar el distanciamiento social en el autobús)
  • Trabajar con distritos y familias para determinar si la familia se siente cómoda con el estudiante que regresa a la escuela

Siglo 21:st  Si los estudiantes regresan al edificio este verano no habrá instrucción basada en la comunidad fuera del campus.  st  La programación del siglo XXI se abordará, incluyendo pero no limitado a:

  • Muestreo de trabajo en el campus
  • Experiencias de trabajo simuladas
  • Experiencias de voluntariado internos como se considera segura traer trabajo en casa
  • Finanzas Personales/Solicitudes de Empleo

Plan de Preparación planteado en el Sitio Web: www.ycssawtelle.org

  • 3/31/20
  • Plan actualizado publicado el 4/3/20
  • Plan actualizado publicado el 5/22/20.

Aprobación de la Junta: 5/20/22

Plan de preparación enviado por correo electrónico a los distritos tras el cierre de la escuela, plan actualizado enviado por correo electrónico cuando se extendió el cierre de la escuela.  Este Plan de Preparación actualizado se enviará por correo electrónico a los distritos de envío el 5/22/20.